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Shemá
Editora – Ltda.
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........Em
geral, um evento empresarial é
programado em todos os seus detalhes,
no planejamento de Relações
Públicas, ou dentro de uma campanha
de RP e Propaganda. É planejado,
em suma, para atrair a atenção
e despertar o interesse do público,
ao mesmo tempo informá-lo e conquistar
sua boa vontade.
........Se
bem articulado, um evento tende a ser
um excelente meio de comunicação
aproximativa, pois propicia participação
direta do público na empresa. Nesse
âmbito, pode acabar por corrigir
ou esclarecer concepções
errôneas sobre suas atividades,
políticas e objetivos, elevando
inclusive a moral dos funcionários.
........Todo
o processo é iniciado com um Plano
Geral de procedimentos, contando com objetivos,
programa, cronograma, definição
de atividades e responsáveis, infra-estrutura
básica de recepção,
orçamento, recursos humanos necessários
e estrutura de divulgação.
Um Check-List é uma ferramenta
básica para o sucesso neste tipo
de empreitada. Além disso, a própria
nomenclatura do acontecimento é
importante, haja vista a existência
de definições bem claras
a respeito.
Como
e quais são. Conheça-os
agora.
Conferência
É a exposição de
um assunto de amplo conhecimento do conferencista,
que geralmente é pessoa reconhecidamente
competente. Após a explanação,
a palavra poderá ser dada à
platéia para questionamento; porém,
quando a conferência é realizada
na abertura de um evento maior, é
aconselhável não abrir espaço
para perguntas, pois a ordem do dia poderá
ser comprometida.
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Confraternização
Confraternização
– eventos que podem ser explicados
como encontros de convivência. Consiste
em reunir pessoas para um momento de descontração,
integração ou, até
mesmo, negócios. Podem ser coquetéis,
almoços, jantares, banquete, churrasco,
happy-hour, brunch, coffee-break, almoço
network, café da manhã etc.
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Congresso
É
realizado em vários dias, com inclusão
de outros encontros dentro deste. Constitui-se
num evento de grande porte, que engloba,
inclusive, atividades sociais para os
participantes.
É promovido por entidades associativas
com a finalidade de estudar temas cujas
conclusões são adotadas
no todo ou em parte depois de encaminhadas
às autoridades, como posição
da classe. Exemplo: congresso de relações
públicas, congresso médico
etc. Podem ser regionais, nacionais e
internacionais.
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Convenção
Há
a exposição de assuntos
por várias pessoas, com a presença
de um coordenador. A dinâmica é
escolhida pelo organizador quando a duração
é de vários dias.
É promovida por entidade empresarial
ou política, como: reunião
de membros de um partido político
para escolha de candidatos, reunião
de vendedores, revendedores ou concessionárias,
para conhecimento e troca de informações
e experiências, convenção
de vendas etc.
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Exposição
Uma
exposição é um evento
fixo, visa apenas divulgação.
Nas grandes exposições o
expositor organizará a sua participação
adquirindo o espaço físico,
que será transformado em estande
e estará, juntamente com outros
expositores, participando do evento. Nas
pequenas exposições, geralmente
individuais, de artistas plásticos,
a cessão do espaço físico
poderá ser conseguida sem despesas.
Convencionou-se chamar de vernissage a
abertura de exposições de
artes plásticas.
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Feira
Exibição
pública com o objetivo de venda
direta ou indireta, constituída
de vários estandes, montados em
lugares especiais, onde são expostos
produtos e serviços. Podem ser
comerciais, industriais e promocionais.
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Palestra
Tem
por objetivo apresentar produtos, projetos,
conscientizar ou sensibilizar um determinado
grupo. O profissional que ministrará
a palestra deve entender e dominar amplamente
o assunto abordado.
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Seminário
Em
um seminário, a exposição
é feita por uma ou mais pessoas
com a presença de um coordenador.
O assunto exposto é do conhecimento
da platéia que participa em forma
de grupos. Geralmente divide-se em três
fases: exposição, discussão
e conclusão. As decisões
podem ser adotadas pela área.
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Simpósio
São
vários expositores com a presença
de um coordenador. O tema geralmente é
científico. Após as apresentações,
a platéia participa com perguntas
à mesa. O objetivo não é
debater, mas realizar um intercâmbio
de informações.
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Workshop
São
encontros onde há uma parte expositiva
seguida de demonstrações
do objeto (produto) que gerou o evento.
Poderá fazer parte de um evento
de maior amplitude.
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Casamento 
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