..........O bê-á-bá de uma festa mostra que um evento deveria ter pelo menos três profissionais: o consultor no planejamento, o assessor no desenvolvimento e, finalmente o cerimonialista para o “grande dia”, mas a realidade revela que é o cerimonialista quem tem realizado todo o trabalho necessário. Em tempos de racionalizar os gastos para atingir o objetivo com o menor orçamento possível o cerimonial de um evento acabou se transformando no começo, meio e fim.

.........Para a empresa “Lys Eventos..” a presença de um profissional gabaritado é fundamental: “Ele é que dará todas as idéias, instruções e irá organizar o evento. Ele tem por obrigação saber tudo de cerimonial para repassar ao seu cliente”, afirma Lysia Faria.

.........As empresas que oferecem trabalho de cerimonial estão também oferecendo o planejamento e a assessoria. Então o cuidado deve ser redobrado na hora de escolher quem vai ser o “encarregado” pela festa para que na hora “H” não aconteça uma surpresa desagradável. “Para o profissional gabaritado não existe complicação e sim muitos detalhes a serem vistos e realizados, afinal o cerimonial tem em suas mãos a grande responsabilidade de idealizar e concretizar um sonho. Nossa meta é: “Compartilhando projetos de vida, eternizando idéias””, diz Cristiane Rodrigues da empresa L´Eternitá.., afinal são estes profissionais que vão ter contato direto com o seu convidado e fazê-lo se sentir prestigiado, seguro e à vontade.

.........Para selecionar o cerimonialista é importante que algumas regras sejam observadas. A capacidade técnica destes profissionais deve ser analisada e checada porque é deles que vai depender o sucesso do evento.

.........Verifique qualificações como: formação escolar; experiência; cultura geral ampla; boa educação; aparência pessoal e postura. De Acordo com Rafaela Borges da empresa Franrrati Festas e Eventos.., outros fatores importantes são “o planejamento geral do evento, o check list, a organização, a seriedade e, é claro, os profissionais qualificados”. Quem concorda com isso é Greicie Florintino da empresa GF Eventos.. que vai além desses fatores lembrando que é necessário também “ser dedicada, atenciosa, observar o cronograma para que ao final do evento, sejamos surpreendidos com um resultado superior aos nossos objetivos”.

.........Tarefas como planejar e coordenar o evento no que diz respeito à organização da lista de convidados, seleção de fornecedores, escolha do local, sugestão para a decoração, adequação do cardápio e o cerimonial do dia da festa estão sendo executados pelo cerimonialista.

.........Seguindo essas dicas é só não esquecer que todos os itens devem ser monitorados. Mesmo com a contratação de profissionais capazes que conhecem o comportamento humano e dominam o conjunto de formalidades que deve ser observado em um evento, é você quem deve verificar se os prazos estão sendo cumpridos, se o evento está sendo mantido dentro do orçamento previsto etc, porque nem os bons profissionais têm bola de cristal para adivinhar o que realmente você deseja e o que pode acontecer.

.........Segundo Helenice Lemes da empresa Festa Assessoria e Eventos.., os episódios inesperados e engraçados acontecem mesmo quando toda a organização está impecável, “Um garçom de certo buffet, assim que terminou de colocar a mesa do café bateu palmas e disse: “Gente, o café está pronto!” O pior foi não ter dado tempo de acudir o sujeito com sua empolgação de quem está em uma reunião de família na própria casa”. Depois disso é só seguir a receita de Cristina Sena.., cerimonialista que confessa: “o principal é você gostar do que faz no seu trabalho, e eu amo ser Cerimonialista. Adoro minha profissão”.